Vault Beste Praktiken
Wie Sie das manuelle Veröffentlichen von Dateien abschaffen und Ihren Zeichnungs-Output um 25 % steigern können
PDF-Dateien sind seit langem ein Standardformat für industrielle Anwendungen, insbesondere PDF/A und PDF/E haben sich für den Einsatz in Engineering-Workflows und die langfristige Speicherung von Dokumenten durchgesetzt. [1] Aus diesem Grund sind PDFs ein wichtiger Bestandteil des Konstruktionsprozesses.
Um herauszufinden, wie wichtig sie sind, haben wir kürzlich eine Umfrage unter unseren Kunden durchgeführt.
Wir haben mehr als 250 unserer Kunden gefragt, wie viele PDFs sie pro Monat und pro Konstrukteur erzeugen.
Die Antwort lag zwischen 150 und 200.
PDFs werden erstellt, wenn eine neue Zeichnung benötigt wird oder eine Änderung an einer bestehenden Zeichnung erforderlich ist, und diese Zeichnungen führen in der Regel zu einer Fertigungsausgabe. Daher ist die Rate der Zeichnungs- und PDF-Produktion die Währung zur Messung der Konstruktionseffizienz.
Eines der Produkte, die wir unseren Kunden zur Verfügung stellen, powerJobs, lässt sich in Autodesk Inventor und Vault integrieren, um die Produktion von PDF-, DXF- und STEP-Dateien zu automatisieren. Daher haben wir im Anschluss an die erste Frage nach den Produktivitätsgewinnen durch die Automatisierung der Veröffentlichung gefragt.
Wir haben herausgefunden, dass Unternehmen, die powerJobs zur Automatisierung der Erzeugung dieser Dateien einsetzen, den Konstruktionsdurchsatz deutlich steigern konnten, im Durchschnitt um 25 %.
Anders ausgedrückt: Das entspricht der Aufnahme eines zusätzlichen Designers in ein bestehendes Team von vier Personen oder der Erhöhung des durchschnittlichen Arbeitstages von acht auf zehn Stunden.
Effizienzsteigerungen sind ein positiver Aspekt der Publishing-Automatisierung, aber unsere Kunden sagen uns, dass ein weiterer wichtiger Faktor ist, wie viel Zeit und damit Kosten durch die Automatisierung im Vergleich zur manuellen Erstellung von PDFs, DXFs und STEP-Dateien eingespart werden.
Die Reduzierung des Zeitaufwands für die Erstellung dieser Dateien kann zu erheblichen Einsparungen führen. Zur Veranschaulichung können wir den quantitativen Gewinn für das Team und das Unternehmen durch eine einfache mathematische Übung betrachten. Wir können die Kosten der durch den Einsatz von Automatisierung eingesparten Zeit wie folgt bestimmen:
Wo:
Davg = durchschnittliche Anzahl von Zeichnungen, die jeder Designer pro Tag anfasst
N = Anzahl der Designer
t avg = durchschnittliche Zeit einer PDF zu Erstellen
Wavg = durchschnittliche Anzahl von Arbeitstagen pro Monat
C = durchschnittliche Bruttostundenkosten eines Designers
Für diese Übung nehmen wir an, dass ein Team von 5 Designern 4 Zeichnungen pro Tag erstellt/verändert, von denen jede 90 Sekunden benötigt, um die PDF-Datei zu generieren und am richtigen Ort mit der korrekten Namenskonvention zu speichern. Wir können weiterhin von durchschnittlichen Bruttostundenkosten der Designer von 70 € pro Stunde ausgehen, also:
quantitativer Kostenvorteil der PDF-Automatisierung
= €700 pro Monat
= €8400 pro Jahr
= €2400 pro Designer pro Jahr
Die Kosten sind eine Sache, aber bedenken Sie auch, dass dies 2 ½ Stunden pro Monat sind, in denen wertvolle, hochqualifizierte Designer mit niederen Verwaltungsaufgaben beschäftigt sind.
Bei einer Steigerung des Durchsatzes um 25 % und einem damit verbundenen Kostenvorteil von 2.400 € pro Designer und Jahr stellt sich die Frage, warum so viele Unternehmen dies immer noch manuell tun?
Dies ist nicht nur eine Chance für kleine Designteams wie in der Abbildung oben, sondern auch für größere Unternehmen mit viel größeren Teams. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass kleine Unternehmen mit vielleicht nur zwei oder drei Inventor- oder Vault-Sitzen den Return on Investment (ROI) der Publishing-Automatisierung oft viel eher sehen als größere Unternehmen.
Vielleicht stehen kleinere Unternehmen einfach unter dem Druck, mit weniger mehr zu leisten, und suchen daher nach kosteneffizienten Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern und gleichzeitig mehr Zeit für höherwertige, intensivere Aufgaben zu gewinnen.
Neben dem quantitativen Gewinn gibt es auch einen großen qualitativen Gewinn. Was passiert, wenn die PDFs nicht aktualisiert, erstellt oder zu spät fertiggestellt werden? Verzögerungen bei der Erstellung von Dokumenten haben Rückwirkungen auf die gesamte Produktionskette. Verspätete, unvollständige oder fehlende Dokumente können zu ungeplanten Produktionskosten für falsch gefertigte oder bestellte Teile und zu Verzögerungen in der Montagelinie führen, die sich auf die Liefertermine auswirken und zu weiteren finanziellen Kosten, Projektdetails oder sogar Vertragsstrafen führen können.
Neben den quantitativen und qualitativen Verbesserungen, die die Produktionsautomatisierung mit sich bringen kann, gibt es noch einen weiteren Vorteil, den ich erwähnen möchte. Geringere Ablenkung.
Die Kommunikation zwischen verschiedenen Teams ist oft eine gute Sache und sollte im Allgemeinen für gesunde Unternehmen gefördert werden. Manche Interaktionen sind jedoch reine Ablenkungen, die andere Aufgaben verlangsamen. Ein Beispiel dafür ist, wenn ein Teammitglied das Bedürfnis verspürt, mit dem Konstrukteur nachzufragen, "nur um sicherzugehen", dass die PDF-, DXF- oder STEP-Datei, die er verwendet, wirklich die neueste und beste Version ist.
Solche Unsicherheiten können sich in einer Organisation vervielfachen und zu einem spürbaren Maß an Unterbrechungen und Ablenkungen für die Konstrukteure führen. Durch die Automatisierung des Prozesses der Veröffentlichung von Zeichnungen (PDF) und Modellen (DXF, STEP) weiß jeder außerhalb des Konstruktionsteams, dass er den Daten vertrauen und autonomer arbeiten kann, wodurch zeitraubende Ablenkungen und Unterbrechungen, die die Konzentration und Lieferung beeinträchtigen, reduziert werden.
So steigern Sie die Effizienz in der Konstruktion
Unabhängig davon, ob Ihr Konstruktionsteam nur ein paar Arbeitsplätze oder mehrere hundert hat, steigert die Automatisierung der Veröffentlichung von PDFs, DXFs, STEPs (und vielleicht noch mehr) die Effizienz innerhalb der Konstruktionsabteilung, reduziert Produktionsabfälle und Verzögerungen am Fließband, trägt zur Markteinführung bei und schafft Vertrauen innerhalb des Unternehmens, indem unnötige "Doppelprüfungen" reduziert werden. Wenn Sie diese Art von Aufgaben immer noch manuell erledigen, ist es an der Zeit, die Technologie für sich arbeiten zu lassen und eine kleine Investition zu tätigen, um dieses Problem von Ihrer Liste zu streichen.
powerJobs ist die klassenbeste Vault Job-Prozessor-Erweiterung für Autodesk Vault-Kunden, die sowohl fertige Jobs für die Veröffentlichung als auch einfache Anpassungsoptionen für individuelle Kundenanforderungen bietet.
Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und erfahren Sie mehr über powerJobs.
