Verbessern Sie Ihre Vault-Prozesse

Automatisieren und delegieren Sie wiederkehrende Aufgaben an den Vault Jobprocessor - Erweitern Sie Ihre Vault-Workflows mit benutzerdefinierten Aktionen und Prüfungen.

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Wenn es darum geht, die Arbeit auf einem dedizierten Computer zu automatisieren und zu delegieren, ist powerJobs DIE Erweiterung für Vault Jobprocessor, die Sie benötigen.

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Sie verwenden den Vault Job Prozessor? Bleiben Sie auf dem Laufenden, wenn Jobs auf Probleme stoßen, und halten Sie Ihre Arbeit am Laufen.

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Möchten Sie Ihre Vault-Workflows verbessern? Mit powerEvents können Sie auf einfache Weise die gesamte Leistungsfähigkeit von Vault nutzen.

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Erweitern Sie Ihren Vault Jobprocessor um powerJobs

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powerJobs ermöglicht es, benutzerdefinierte Jobs über eine einfache Skriptsprache zu erstellen. Keine Notwendigkeit für High-End-Entwicklungsfähigkeiten. Es enthält gebrauchsfertige Beispiele für die gebräuchlichsten Anwendungsfälle, z. B. für das Kopieren in andere Dateiformate, das Senden von E-Mail-Benachrichtigungen und Drucken.

Publiziere PDF, DXF, DWG, JPG und andere Formate
automatisch beim Statuswechel

Geben Sie einfach Ihre CAD-Modelle frei und lassen Sie powerJobs PDF, DXF, DWG und andere Formate für Sie erstellen. Speichern Sie diese Dateien in Vault, in einer Netzwerkfreigabe, in FTP, in einer Cloud oder an einem anderen Speicherort.

Sie haben bestimmte Anforderungen, wie Wasserzeichen, nur bestimmte Ansichten oder Ebenen veröffentlichen und dergleichen? Kein Problem: einfach das Skript so anpassen, wie es Ihnen gefällt.

PDF, DXF, DWG, ...

E-Mail-Benachrichtigung bei bestimmten Ereignissen

Informieren Sie Ihre Einkaufsabteilung oder andere Personen in Ihrer Organisation, dass eine neue Version einer Zeichnung, eines Artikels oder einer Stückliste freigegeben wurde.

Lassen Sie powerJobs bei bestimmten Vault-Aktionen automatisch E-Mails mit benutzerdefiniertem Inhalt an Ihre Kollegen senden.

Intelligentes Drucken

Drucken Sie alle Zeichnungen einer Baugruppe oder Stückliste im richtigen Format auf den richtigen Drucker in der richtigen Abteilung aus.

Wenn Ausdrucke wichtig für Ihren Betrieb sind, dann verbringen Sie keine wertvolle Zeit damit, diese manuell zu erledigen. Lassen Sie powerJobs die Zeichnungen für Sie auf dem Jobserver ausdrucken, damit Sie mit Ihrer wichtigen Arbeit fortfahren können.

Unendliche Möglichkeiten

Da wir powerJobs vor mehr als 6 Jahren entwickelt haben, hatten wir schon viele unterschiedlichen Kundensituationen im Blick. Daher entschieden wir uns, powerJobs nicht auf die Einstellungen einer Konfigurationsdatei zu beschränken, sondern haben stattdessen nach einer einfachen und weit verbreiteten Skriptsprache gesucht.

Windows PowerShell war unsere Wahl, da es von IT-Mitarbeitern häufig verwendet wird. Es ist einfach und dennoch leistungsfähig. Es ist eine Microsoft-Sprache und wird daher von allen Microsoft-Betriebssystemen unterstützt. Das Ergebnis hat auch uns selbst überrascht.

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Mit powerJobs erhalten Sie eine Liste von vorkonfigurierten, funktionierenden Beispieljobs, die so verwendet werden können, wie sie sind, oder nach Wunsch optimiert und erweitert werden können. Auf unserer Wiki-Seite und unserem Support-Portal finden Sie die vollständige Dokumentation sowie Tutorials, Code-Snippets und mehr. Gerne können Sie auch unser Support-Forum nutzen, in dem wir Ihnen helfen können, powerJobs optimal zu nutzen.


Verbessern Sie Ihre Vault-Workflows mit powerEvents

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Möchten Sie einem Statuswechsel mehr Kontrolle hinzufügen? Oder führen Sie eine Aktion bei bestimmten CheckIn-/CheckOut-Vorgängen oder anderen Vault-Aktionen aus? Vault kann schon seit mehreren Jahren angepasst werden, aber dies war nur auf Entwickler beschränkt. powerEvents macht es jetzt einfach, benutzerdefinierte Logik über die Windows PowerShell-Skriptsprache hinzuzufügen, sodass Sie Ihren Vault wie gewünscht optimieren können.

Kontrollieren Sie Ihre Statuswechsel

Vault bietet Ihnen mehrere Einstellungen, die im Admin-Bereich konfiguriert werden können, um zu steuern, wer einen Statuswechsel für die Datei, den Artikel, den Änderungsauftrag ausführen darf. Sie können im Vault bisher diese Einstellungen jedoch nicht flexibler gestalten. powerEvents ermöglicht das jetzt.

Sie können z.B. den Wert einer Eigenschaft prüfen und so die Freigabe einer Datei verhindern, wenn die Eigenschaft Wörter wie "Test" oder Ähnliches enthält.

Sie können erweiterte Prüfungen ausführen und so z.B. einen 4-Augen-Freigabemechanismus implementieren, so dass eine Datei von zwei verschiedenen Personen überprüft werden muss.

In Kombination mit powerGate können Sie prüfen, ob die Teilenummer in Ihrem ERP-System gültig ist und somit die Freigabe von Dateien mit falschen Teilenummern verhindern.

PDF, DXF, DWG, ...

Führen Sie Aktionen aus

Wussten Sie, dass Vault benutzerdefinierte Aktionen für Statuswechsel, Check-in / -out und andere Ereignisse ausführen kann? powerEvents macht dies für jeden per Skript zugänglich.

powerEvents kann Ihnen dabei helfen, Jobs besser einzuordnen, indem Sie den richtigen Job für die richtige Datei, den richtigen Artikel oder den richtigen Änderungsauftrag mit der richtigen Priorität und einer aussagekräftigen Beschreibung in die Job-Warteschlange stellen.

Es kann auch Arbeitsschritte automatisieren, z. B. das Erstellen von Verknüpfungen zwischen Dateien, Artikeln und Änderungsaufträgen oder das Verschieben oder Umbenennen dieser Elemente oder jede andere Vault-Aktion.

In Kombination mit powerGate, kann der Status von Artikeln zwischen Vault und Ihrem ERP-System synchronisiert werden.

Endlose Möglichkeiten

powerEvents hat sich 2016 der Produktlinie angeschlossen und sofort die Herzen vieler Kunden erobert, da es ihnen endlich die Möglichkeit gab, ihr Vault auf ein neues Level zu heben.

Die Einfachheit von Windows PowerShell ermöglicht es, die verfügbaren Vault-Ereignisse zu abonnieren und deren Ausführung zu steuern oder Aktionen vor oder nach dem Absetzen der Ereignisse auszuführen.

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Mit powerEvents können Sie die Vault-Workflows so erweitern, wie Sie es möchten, und damit mehr Kontrolle in Ihre tägliche Arbeit integrieren. Auf unserer Wiki-Seite und unserem Support-Portal finden Sie die vollständige Dokumentation sowie Tutorials, Code-Snippets und mehr. Gerne können Sie auch unser Support-Forum nutzen, in dem wir Ihnen helfen können, powerEvents optimal zu nutzen.


Lassen Sie Ihren Arbeit mit powerJobs Client laufen

Die Übertragung wiederholbarer Aufgaben an den Job Processor ist eine großartige Sache. Da diese Aufgaben Teil Ihres Arbeitsprozesses sind, wäre es sinnvoll, die Vault-Benutzer darauf hinzuweisen, dass es Aufträge gibt, die von ihnen ausgelöst werden und im Hintergrund laufen, und diese bei Problemen zu informieren. Informiert zu sein, wenn ein Auftrag fehlschlägt, hilft, das Problem sofort zu lösen und so die Risiken, Verzögerungen und Kosten eines unterbrochenen Arbeitsvorganges zu reduzieren.

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Oh, ein Auftrag wurde in die Warteschlange gestellt

Beim Ändern des Status von Dateien oder Artikeln können Jobs in die Warteschlange gestellt werden. Diese Jobs haben wichtige Aufgaben, wie z.B. das Erstellen von PDF, das Aktualisieren von Eigenschaften, Schriftköpfen, Revisionstabellen, das Exportieren in andere Formate, das Informieren von Personen per E-Mail und dergleichen. Benutzer interessieren sich normalerweise nicht dafür, und das ist in Ordnung, aber es ist gut, sie daran zu erinnern, dass sobald sie fertig sind, der Jobprozessor möglicherweise noch einige Aufgaben zu erledigen hat.

powerJobs Client informiert die Benutzer unaufdringlich über seine Jobs, indem es die Windows 10-Benachrichtigungen verwendet. Wenn ein oder mehrere Aufträge in der Warteschlange stehen, wird eine Benachrichtigung angezeigt, die dann verschwindet. Mehrere Aufträge werden zu einer einzigen Benachrichtigung zusammengefasst, so dass die Benutzer nicht zu sehr abgelenkt werden.

powerJobs Client informiert über alle Arten von Jobs, sowohl die Vault Standard- als auch die benutzerdefinierten Jobs. Es spielt auch keine Rolle, wie die Jobs in der Warteschlange gekommen sind, so dass auch Jobs bemerkt werden, die durch powerEvents oder andere Tools in der Warteschlange gestellt wurden.

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Autsch, ein Job hat ein Problem.

Falls ein von einem bestimmten Benutzer ausgelöster Job mit einem Fehler beendet wird, informiert powerJobs Client diese Benutzer über das Problem, damit der Benutzer sich darum kümmern kann. Auf diese Weise kann der Vorgang, der den Auftrag ausgelöst hat, fixiert und zeitnah abgeschlossen werden. Der Benutzer kennt in der Regel den Kontext, der den Job ausgelöst hat, und die am Job beteiligten Dateien, so dass die Fehlerbehandlung schneller und besser erfolgen kann.

Die vom powerJobs Client gesendete Fehlermeldung ist dauerhaft. Selbst wenn sich der Benutzer zum Zeitpunkt des Problems nicht an seinem Arbeitsplatz befindet, wird die Nachricht in der Windows-Benachrichtigungszentrale gespeichert.