Mit Vault 2025 fügte Autodesk eine Funktion hinzu, die die Art und Weise, wie Teams informiert werden, grundlegend verändert hat: integrierte E-Mail-Benachrichtigungen. Viele Teams entdecken erst jetzt, wie viel Wert diese Funktion für die täglichen Arbeitsabläufe hat.
Diese Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, indem sie automatische Benachrichtigungen senden, wenn wichtige Änderungen im Lebenszyklus auftreten, z. B. wenn eine Zeichnung in den Status "Zur Prüfung" übergeht oder als "Freigegeben" markiert wird. Anstatt Aktualisierungen nachzugehen oder sich auf manuelle Nachfassaktionen zu verlassen, erledigt das System dies für Sie.
1.) Konfigurieren Sie automatische Benachrichtigungen für wichtige Lebenszyklus-Übergänge
2.) Benachrichtigen Sie Einzelpersonen oder Gruppen, wenn bestimmte Ereignisse eintreten
3.) Verwenden Sie Standardvorlagen, um die Nachrichten klar und einheitlich zu halten
4.) Enthalten Sie Vault Thin Client-Links, damit die Empfänger sofort auf die Datei zugreifen können
Sie müssen lediglich festlegen, welche Eigenschaft die URL speichern soll, und Vault erledigt den Rest.
Klare Kommunikation ist eine ständige Herausforderung in technischen Umgebungen. Ohne sie verzögern sich Überprüfungen, Entwürfe fallen durch die Maschen, und kritisches Feedback wird übersehen. Die E-Mail-Benachrichtigungen von Vault lösen diese Probleme, indem sie die Kommunikation zu einem festen Bestandteil des Prozesses machen .
Die Vorteile liegen auf der Hand:
Schnellere Überprüfungen und Antworten
Weniger Verzögerungen durch fehlende Aktualisierungen
Ein besserer Informationsfluss zwischen den Abteilungen
So bleiben Projekte in Bewegung und Teams miteinander verbunden, ohne dass zusätzlicher Aufwand erforderlich ist.
Keine Jagd nach Aktualisierungen oder verpassten Überprüfungen mehr! Mit den integrierten Vault-Benachrichtigungen bleiben Ihre Teams synchronisiert und Ihre Projekte auf Kurs.
Wenn Sie die Vorteile der in Vault integrierten Benachrichtigungen bereits erkannt haben, können Sie mit powerJobs Ihre Kommunikationsabläufe noch weiter verbessern.
Mit powerJobs können Sie:
E-Mails versenden, die detaillierte Dateiinformationen wie Projektnamen, Revisionsstände, Dateinamen und Vault-Eigenschaften enthalten
Direktes Anhängen von Dateien wie PDFs, DXFs oder STEP-Formaten an Ihre E-Mail
Benachrichtigungen über eine benutzerdefinierte Menüschaltfläche auslösen, nicht nur bei Änderungen im Lebenszyklus
Fügen Sie externe Kontakte wie Lieferanten oder Kunden über zugeordnete Felder, Eigenschaften oder Abhängigkeiten hinzu.
Verwenden Sie konfigurierbare Benutzerdialoge zur Steuerung der E-Mail-Empfänger
Erstellen Sie markengeschützte HTML-Vorlagen mit reichhaltigem Inhalt und Struktur
Vault 2025 hilft Ihnen, einen besseren und automatisierten Kommunikationsprozess zu etablieren. Mit powerJobs erhalten Sie ein Maß an Kontrolle, bei dem die Benachrichtigungen nicht nur automatisiert, sondern auch personalisiert, informativ und vollständig auf Ihre Arbeitsabläufe abgestimmt sind.
Die Benachrichtigungsfunktion von Vault ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Teams geworden, die auf dem Laufenden bleiben müssen, ohne jede Datei-Änderung mikromanagen zu müssen. Und für diejenigen, die noch mehr Kontrolle wünschen, bietet powerJobs eine neue Ebene der individuellen Anpassung der Kommunikation.
Es geht nicht mehr nur um die Verfolgung von Dateien. Es geht darum, Ihrem Team die richtigen Informationen zur richtigen Zeit und im richtigen Format zur Verfügung zu stellen.