Inspiriert von unserem früheren Beitrag Wie Vault Cloud-kompatibel wird und dem überwältigenden Feedback auf unsere AU 2025-Präsentation "Unlocking the Potential of the Vault Data API", zeigt dieses Forschungsprojekt eine Integration der nächsten Stufe, die CAD-Zugriff, Voransichten, Downloads und Job-Trigger ermöglicht - und das alles von Microsoft Teams aus.

Das Problem

Der Zugriff auf Autodesk Vault erfordert Engineering-Tools oder spezielle Clients. Nicht-Ingenieure - wie z. B. Produktions-, Beschaffungs- oder Vertriebsteams - müssen jedoch lediglich freigegebene Dateien anzeigen und herunterladen, Eigenschaften anzeigen oder Veröffentlichungsaufträge auslösen. Zu den Herausforderungen gehören:

• Die Installation von Vault Clients oder CAD-Tools, nur um Dateien anzuzeigen.
• Übermittlung von Anfragen per E-Mail oder Warten auf Ingenieure.
• Verwaltung von Berechtigungen, Dateiversionen und Sicherstellung, dass Sie mit den neuesten Daten arbeiten.

Diese Probleme tragen zu einem hohen IT-Aufwand, zu Verzögerungen im Arbeitsablauf und zu einer unnötigen Abhängigkeit von technischen Teams bei.

Autodesk Vault Thin/Web Client (integriert)

Autodesk stellt einen Thin Client oder Web Client zur Verfügung, der den Nur-Lese-Zugriff über einen Standardbrowser unterstützt:

• Keine Desktop-Installation erforderlich - funktioniert mit Vault-Anmeldeinformationen.
• Ermöglicht die Suche, Vorschau, das Durchsuchen von Eigenschaften und Downloads über eine Browser-Schnittstelle.
• Unterstützt Ordner- und Dateinavigation, 2D- und 3D-Visualisierungen, Positionen, Stücklisten und Änderungsaufträge.

Der integrierte Web-Client ist zwar nützlich, hat aber einige wesentliche Einschränkungen:

• Er wird in einer separaten Browser-Registerkarte ausgeführt und ist von Teams und den täglichen Arbeitsabläufen abgekoppelt.
• Er bietet keine kontextbezogene Automatisierung, wie z. B. das Auslösen von Veröffentlichungsaufträgen.
• Das Benutzererlebnis ist allgemein gehalten und nicht auf gelegentliche Benutzer zugeschnitten, die in Teams arbeiten.
• Anders als der Desktop-Client ist der Web-Client nicht anpassbar und kann nicht zur Integration mit ERP-, PLM- oder MES- oder anderen Unternehmenssystemen verwendet werden .

Die Lösung: Vault Access innerhalb von Microsoft Teams

Unser Proof-of-Concept einer Teams-basierten Integration verändert diese Interaktion, indem der Vault-Zugang direkt in die von Ihren Teams bereits genutzte Kollaborationsumgebung eingebettet wird:

• Anmeldung über Vault-Anmeldedaten oder Autodesk ID.
• Suchen, browsen und Vorschau von CAD-Dateien ohne CAD- oder Vault-Software
  
• Zeigen Sie 3D- und 2D-Vorschauen innerhalb der Teams-Registerkarten mit dem Autodesk-Vieweran.
• Anhänge wie PDFs, STEP-Dateien oder Zeichnungen bei Bedarfherunterladen.
• Übermittlung von Aufträgen (PDF-, DXF-, STEP-Exporte), ausgelöst von Teams; orchestriert durch den Vault Job Processor.

Die Kombination aus Vault Data API, Vault Gateway und dem Vault Job Processor ermöglicht umsetzbare Workflows, während die Benutzererfahrung vollständig in Teams eingebettet ist.

Warum Teams den Web-Client übertrifft

Anpassung ist der Game-Changer

All dies baut auf denselben Vault Data API-Funktionen auf, die auch im Thin Client zum Einsatz kommen - allerdings in einer benutzerfreundlichen, sozial integrierten Umgebung. Im Gegensatz zum Vault Thin Client kann es sogar außerhalb des Unternehmensnetzwerks eingesetzt werden und für die externe Zusammenarbeit genutzt werden. Und was am wichtigsten ist: Die Teams-App kann an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Ob Sie Ihre Vault-Daten mit Informationen aus Ihren ERP- oder PLM-Systemen anreichern wollen, nur spezifische, projektbezogene Daten oder Daten, die für die externe Zusammenarbeit gekennzeichnet sind, anzeigen wollen oder ob Sie Ihre eigene Navigations- und Suchlogik wünschen; alles ist möglich mit Ihrer eigenen, angepassten Version einer Teams-integrierten Vault-App.

Zusammenfassung

Der in Autodesk integrierte Thin/Web-Client bietet den Anwendern zwar einen browserbasierten Zugriff auf ihre Vault-Daten, bleibt aber ein von den täglichen Arbeitsabläufen der Nicht-Ingenieure getrenntes Silo. Die in Teams integrierteVault-App von COOLORANGE ermöglicht den Zugriff auf Vault-Daten dort, wo die Mitarbeiter bereits arbeiten, und bietet eine interaktive Vorschau, Downloads und Automatisierung - alles ohne CAD oder zusätzliche Clients.

Diese Lösung beseitigt Reibungsverluste, beschleunigt den Zugriff und befähigt funktionsübergreifende Teams zur sicheren und effizienten Selbstverwaltung von Konstruktionsdaten.

Sind Sie bereit für eine neue Art des
Vault zugreifen?

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