Es una cálida tarde de verano. La oficina de diseño bulle de actividad, pero no de la buena.
Cuatro ingenieros están encorvados sobre hojas de cálculo, haciendo malabarismos con columnas, copiando y pegando números de piezas y cotejando archivos de Excel con entradas de ERP.
¿Dentro? Su proceso de lista de materiales está sudando la gota gorda.
Si esto le resulta familiar, no está solo.
Muchos equipos de ingeniería todavía pasan horas transfiriendo manualmente las listas de materiales (BOM) de Autodesk Vault a su sistema ERP, un proceso que parece más arqueología que automatización.
En un caso real que estudiamos recientemente, una empresa procesaba unas 160 listas de materiales al mes en dos divisiones de ingeniería.
Parece manejable, ¿verdad?
Pues no lo es cuando cada lista de materiales se gestiona manualmente entre 1,5 y 3 horas.
Eso suma rápidamente: más de 1.700 horas de ingeniería al mes perdidas en trabajo sin valor añadido.
Peor aún, el proceso no sólo era lento.
Era arriesgado.
Cuando las listas de materiales se exportan, se manipulan en Excel y se vuelven a importar manualmente al ERP, se cometen errores:
Puede que no sienta la quema con cada lista de materiales individual. Pero mire el informe de fin de año y de repente se preguntará: ¿Dónde ha ido a parar todo nuestro tiempo de ingeniería?
Con powerGate, nuestra plataforma de integración Vault-to-ERP.
Gracias a la automatización, lo que antes llevaba a los ingenieros entre 90 y 180 minutos, ahora sólo les lleva entre 3 y 10 minutos en total.
Incluso teniendo en cuenta los casos extremos y las revisiones manuales ocasionales, la empresa calculó de forma conservadora una reducción de tiempo del 85%, lo que liberó más de 375.000 euros en tiempo de ingeniería al año.
No se trata sólo de ahorrar costes, sino de aumentar la capacidad estratégica.
Pongámoslo en perspectiva.
1.700 horas/mes no es sólo una estadística de hoja de cálculo.
Lo es:
También es... más tiempo para respirar, salir al exterior y no temer otro desastre de Excel acechando en el flujo de trabajo.
¿Y el coste?
Con una inversión inicial moderada y un coste de licencia recurrente inferior a 12.000 euros/año, el retorno de la inversión se estimó en
Y esto no es inusual.
Según nuestra experiencia, organizaciones similares obtienen beneficios comparables en cuanto abandonan el proceso manual y dejan que la automatización tome el relevo.
Si sus ingenieros siguen pegando las listas de materiales a mano, es hora de dejar de hacerlo.
Se merecen herramientas a la altura de su talento.
Su empresa se merece precisión, rapidez y claridad.
¿Y usted?
Se merece salir del trabajo sin preocuparse de si se ha vuelto a pedir la arandela equivocada.
Así que tome ejemplo de esta conferencia de verano:
Automatice con inteligencia. Trabaje mejor. Libera tiempo. Y tal vez, sólo tal vez, llegar a la playa antes del atardecer.
Descubra cómo una empresa recuperó 1.700 horas de ingeniería al mes automatizando las transferencias de listas de materiales de Autodesk Vault a ERP. Menos Excel. Más tiempo de playa. Descubra cómo powerGate lo hace posible y reserve hoy mismo una demostración de 15 minutos.