Con Vault 2025, Autodesk añadió una función que ha transformado silenciosamente la forma en que los equipos se mantienen informados: las notificaciones por correo electrónico integradas. Muchos equipos aún están descubriendo el valor que aportan a los flujos de trabajo diarios.
Estas notificaciones mantienen a todos alineados mediante el envío de alertas automáticas cuando se producen cambios importantes en el ciclo de vida, como cuando un dibujo pasa a "Para revisión" o se marca como "Liberado". En lugar de perseguir actualizaciones o depender de seguimientos manuales, el sistema se encarga por usted.
1.) Configurar alertas automáticas para transiciones clave del ciclo de vida.
2.) Notificar a individuos o grupos cuando se produzcan eventos específicos
3.) Utilice plantillas estándar para que los mensajes sean claros y coherentes
4.) Incluir enlaces Vault Thin Client para que los destinatarios puedan acceder al archivo al instante
Todo lo que tiene que hacer es definir qué propiedad debe almacenar la URL, y Vault se encarga del resto.
La comunicación clara es un reto constante en los entornos de ingeniería. Sin ella, las revisiones se retrasan, los diseños se pierden y los comentarios críticos se pasan por alto. Las notificaciones por correo electrónico de Vault abordan estos problemas haciendo de la comunicación una parte integrada del proceso.
Las ventajas son inmediatas:
Revisiones y respuestas más rápidas
Menos retrasos por falta de actualizaciones
Mejor flujo de información entre departamentos
Mantiene los proyectos en movimiento y los equipos conectados sin requerir un esfuerzo adicional.
Se acabaron las actualizaciones y las revisiones perdidas. Con las notificaciones integradas en Vault mantendrá a sus equipos sincronizados y sus proyectos en marcha.
Si ya está viendo los beneficios de las notificaciones integradas de Vault, powerJobs puede llevar sus flujos de trabajo de comunicación aún más lejos.
Con powerJobs, puede
Enviar correos electrónicos que incluyan información detallada de los archivos, como nombres de proyectos, niveles de revisión, nombres de archivos y propiedades de Vault.
Adjuntar directamente archivos como PDF, DXF o formatos STEP a su correo electrónico.
Activar notificaciones desde un botón de menú personalizado, no sólo cambios en el ciclo de vida.
Añada contactos externos como proveedores o clientes utilizando campos mapeados, propiedades o dependencias.
Utilice cuadros de diálogo de usuario configurables para controlar los destinatarios del correo electrónico.
Cree plantillas HTML de marca con contenido y estructura enriquecidos
Vault 2025 le ayuda a establecer un proceso de comunicación mejor y más automatizado. Con powerJobs, usted obtiene un nivel de control en el que las notificaciones no sólo son automatizadas, sino también personalizadas, informativas y completamente alineadas con sus flujos de trabajo.
La función de notificación de Vault se ha convertido en una herramienta esencial para los equipos que necesitan mantenerse informados sin tener que microgestionar cada cambio en los archivos. Y para los que quieren aún más control, powerJobs aporta un nuevo nivel de personalización a la comunicación.
Ya no se trata sólo de hacer un seguimiento de los archivos. Se trata de dar a su equipo la información adecuada, en el momento adecuado y en el formato adecuado.