QR-Codes werden oft wie magische Knöpfe behandelt. Man scannt sie und etwas passiert: eine Website öffnet sich, eine App startet, ein Dokument erscheint. Diese Erfahrung hat die Erwartungen geprägt.
Aber in Wirklichkeit macht ein QR-Code genau eines: Er speichert Text.
Das Verständnis dieser einfachen Tatsache ist entscheidend, wenn Sie QR-Codes zuverlässig in CAD, Vault, Fusion Manage und nachgelagerten Prozessen verwenden möchten.
Ein QR-Code enthält Text, das ist alles.
Der Grund, warum sichdas Scannen oft interaktivanfühlt, ist, dass viele Scanner ihre eigene Logik auf den gescannten Inhalt anwenden. Telefonkameras prüfen zum Beispiel, ob der Text wie ein Weblink aussieht. Wenn ja, wird ein Browser geöffnet. Ist dies nicht der Fall, wird der Text einfach angezeigt oder durchsucht.
Technische Bezeichnungen wie Dateinamen oder Teilenummern passen nicht in dieses Verbrauchermodell. Sie werden zwar korrekt gescannt, aber es gibt keine offensichtliche Aktion, die ausgeführt werden kann, es sei denn, die Scan-Anwendung versteht ihre Bedeutung.
Daher rühren auch die meisten Missverständnisse: Der QR-Code funktioniert, aber der Scanner hat keinen Kontext.
Drei Möglichkeiten, QR-Codes in Vault-Umgebungen nützlich zu machen
Sobald Sie akzeptieren, dass QR-Codes nur Träger sind, stellt sich die Frage: Wer soll den Inhalt interpretieren und wo?
Thick-Client-Links funktionieren zwar technisch, setzen aber ein Windows-Gerät mit installiertem Vault-Client voraus. Das Scannen eines solchen QR-Codes lädt eine . acr-Datei herunter , die manuell geöffnet werden muss. Dies schränkt ihre Nützlichkeit auf sehr kontrollierte Szenarien ein, wie z. B. Windows-Tablets. Wir haben diesen Artikel Thick Client Links on Steroids geschrieben, der beschreibt, wie man diese Erfahrung verbessern kann.
Thin-Client-Links (Web-Links) sind weitgehend kompatibel. Jedes Gerät mit einem Browser kann sie öffnen, was sie zu einer soliden Option für interne Benutzer macht, die gedruckte Zeichnungen oder PDFs scannen. Der Nachteil ist, dass der Thin Client-Zugang in der Regel auf das Unternehmensnetzwerk beschränkt ist und derzeit keinen Vault Gateway-Zugang unterstützt. Dies könnte sich in Zukunft ändern.
Vault Mobile verfolgt einen anderen Ansatz. Es reagiert überhaupt nicht auf Hyperlinks. Der Benutzer muss die App öffnen und den QR-Code absichtlich scannen. Im Gegenzug kann Vault Mobile über den Vault Gateway-Zugang von überall aus arbeiten. Das macht es für Mitarbeiter rund um den Globus leistungsfähig, könnte aber für Lieferanten oder Kunden unzureichend sein, da es Zugriff auf zu viele Informationen bietet. Weitere Details zur Vault Mobile App finden Sie in diesem Artikel: So suchen Sie in der Vault Mobile App mit der QR/Barcode-Suchfunktion nach Dateien.
Manchmal passt keine der integrierten Optionen zu den tatsächlichen Anforderungen.
Externe Lieferanten oder Kunden sollen beispielsweise oft nicht die vollständigen Vault-Strukturen oder Metadaten sehen. Oder bestimmte Mitarbeiter benötigen ein spezielles Benutzererlebnis. In diesen Fällen geben sowohl Thin Client als auch Vault Mobile möglicherweise mehr Informationen preis als beabsichtigt oder bieten nicht die perfekte Benutzererfahrung.
Eine benutzerdefinierte Anwendung kann dieses Problem lösen, indem sie die volle Kontrolle über die Benutzererfahrung und den Datenzugriff übernimmt. Der QR-Code kann einen einfachen Bezeichner oder ein Token oder sogar einen komplexen Befehlssatz enthalten. Die App gleicht ihn mit Vault ab und zeigt nur die gewünschten Daten in einer kontrollierten und vereinfachten Schnittstelle an.
Es könnte sein, dass eine Ihrer Maschinen in der Werkstatt QR-Codes scannen kann, um das richtige Programm zu identifizieren, das verwendet werden soll. Dies könnte ein weiteres Szenario sein, in dem der QR-Code für mehr Effizienz und Prozesssicherheit sorgen kann.
In diesem Fall wird der QR-Code zu einer stabilen Referenz, während Verhalten, Sicherheit und Präsentation explizit behandelt werden.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie QR-Codes zu Ihren PDFs hinzufügen können, lesen Sie hier weiter: Ist das die richtige Zeichnung?
QR-Codes definieren keine Arbeitsabläufe. Sie verbinden sie.
Die Entscheidung, was in einem QR-Code enthalten sein soll, bedeutet die Entscheidung, welche Anwendung ihn interpretieren soll, unter welchen Bedingungen und für welche Zielgruppe. Sobald diese Entscheidung bewusst getroffen wird, sind QR-Codes nicht mehr verwirrend, sondern werden zu einem zuverlässigen Teil Ihres technischen Datenflusses.