Inspirado por nuestro post anterior Cómo Vault se hace compatible con la nube, y la abrumadora respuesta de nuestra presentación AU 2025 "Liberar el potencial de la API de datos Vault", este proyecto de investigación muestra una integración de siguiente nivel - que permite el acceso CAD, vistas previas, descargas y desencadenadores de trabajo - todo desde dentro de Microsoft Teams.

El problema

El acceso a Autodesk Vault requiere herramientas de ingeniería o clientes dedicados. Pero los no ingenieros, como los equipos de producción, compras o ventas, simplemente necesitan ver y descargar archivos aprobados, ver propiedades o iniciar trabajos de publicación. Los retos incluyen:

• Instalar clientes Vault o herramientas CAD sólo para ver archivos.
• Enviar solicitudes por correo electrónico o esperar a los ingenieros.
• Gestionar permisos, versiones de archivos y garantizar que se trabaja con los datos más recientes.

Estos problemas contribuyen a la sobrecarga de TI, los retrasos en el flujo de trabajo y la dependencia innecesaria de los equipos de ingeniería.

Autodesk Vault Thin Client/Web Client (integrado)

Autodesk proporciona un Thin Client o Web Client que permite el acceso de sólo lectura a través de un navegador estándar:

• No requiere instalación de escritorio - funciona con credenciales Vault.
• Permite la búsqueda, previsualización, exploración de propiedades y descargas a través de una interfaz de navegador.
• Admite navegación por carpetas y archivos, visualizaciones 2D y 3D, artículos, listas de materiales y órdenes de cambio.

Aunque útil, el cliente web integrado tiene algunas limitaciones importantes:

• Se ejecuta en una pestaña independiente del navegador, desconectado de Teams y de los flujos de trabajo diarios.
• No ofrece automatización en contexto, como la activación de trabajos de publicación.
• La experiencia de usuario es genérica, no adaptada a los usuarios ocasionales que trabajan en Teams.
• A diferencia del cliente de escritorio, el cliente web no es personalizable y no puede utilizarse para integrarse con sistemas ERP, PLM, MES u otros sistemas empresariales.

La solución: Vault Access dentro de Microsoft Teams

Nuestra prueba de concepto de una integración basada en Teams transforma esta interacción al integrar el acceso a Vault directamente en el entorno de colaboración que sus equipos ya utilizan:

• Inicie sesión mediante las credenciales de Vault o el ID de Autodesk.
• Busque, explore y previsualice archivos CAD sin necesidad de software CAD o Vault .
  
• Visualice vistas previas en 3D y 2D dentro de las pestañas de Teams con el visor de Autodesk.
• Descargue archivos adjuntos como PDF, archivos STEP o dibujos bajo demanda.
• Envíe trabajos (exportaciones PDF, DXF, STEP) activados desde Teams; orquestados por Vault Job Processor.

La combinación de la API de datos de Vault, Vault Gateway y Vault Job Processor permite flujos de trabajo procesables mientras la experiencia del usuario está totalmente integrada en Teams.

Por qué Teams supera al cliente web

La personalización cambia las reglas del juego

Todo esto se basa en las mismas funciones de la API de datos de Vault del cliente ligero, pero en un entorno fácil de usar y socialmente integrado. A diferencia de Vault Thin Client, puede incluso exponerse fuera de la red de la empresa y utilizarse para colaboración externa. Y lo que es más importante: la aplicación Teams puede personalizarse según sus necesidades individuales. Si desea enriquecer sus datos de Vault con información de sus sistemas ERP o PLM, mostrar sólo datos específicos relacionados con proyectos o datos etiquetados para colaboración externa, o si desea su propia lógica de navegación y búsqueda, todo es posible con su propia versión personalizada de una aplicación Vault integrada en Teams.

Resumen

Aunque el cliente Thin/Web integrado de Autodesk ofrece a los usuarios un acceso basado en navegador a sus datos de bóveda, sigue siendo un silo separado de los flujos de trabajo diarios de los no ingenieros. Laaplicación Vault integrada en los equipos de COOLORANGE permite acceder a los datos de Vault allí donde la gente ya trabaja, añadiendo previsualización interactiva, descargas y automatización, todo ello sin CAD ni clientes adicionales.

Esta solución elimina la fricción, acelera el acceso y permite a los equipos multifuncionales autogestionar los datos de ingeniería de forma segura y eficiente.

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