Viele Fertigungsunternehmen arbeiten nach ISO 9001, um Qualität, Konsistenz und kontinuierliche Verbesserung zu gewährleisten. powerJobs ist zwar kein Tool zur Einhaltung von Vorschriften oder zur Zertifizierung, spielt aber eine zentrale Rolle bei der Ausführung und Stärkung der internen Prozesse, die Unternehmen im Rahmen von ISO 9001 definieren. Dies ist besonders in Bereichen wie Dokumentenkontrolle, Workflow-Automatisierung und Rückverfolgbarkeit von Bedeutung.
Die ISO 9001 schreibt nicht vor, wie Sie Zeichnungen verwalten oder Ihre Ordner strukturieren. Stattdessen verlangt sie, dass Sie klare interne Prozesse definieren und diese konsequent befolgen.
Sobald diese Verfahren definiert sind, hilft powerJobs, sie zuverlässig und automatisch durchzusetzen. Dies reduziert das Risiko menschlicher Fehler, gewährleistet die Einhaltung der Prozesse und vereinfacht Audits.
Eine Schlüsselanforderung der ISO 9001 ist die Kontrolle der dokumentierten Informationen - was bedeutet, dass nur die neuesten, genehmigten Versionen von technischen Zeichnungen zugänglich sein sollten, während veraltete oder nicht genehmigte Versionen eingeschränkt oder deutlich gekennzeichnet bleiben.
Mit Vault und powerJobs:
Lebenszyklusgesteuertes Publizieren: Wenn eine Zeichnung (IDW) den Lebenszyklusstatus "Freigegeben" erreicht, veröffentlicht powerJobs automatisch die entsprechende PDF/DXF/STEP-Datei.
Automatisches Wasserzeichen: Während sich die Zeichnung in Arbeit oder zur Prüfung befindet, kann powerJobs die veröffentlichte PDF-Datei mit Wasserzeichen wie "Nicht verwenden" oder "In Prüfung" versehen, um deutlich zu machen, dass diese Versionen noch nicht freigegeben sind.
Sichtbarkeit mehrerer Versionen: Vault verwaltet eine vollständige Versionshistorie sowohl des IDW als auch der zugehörigen PDFs. Autorisierte Benutzer können frühere Versionen einsehen und bei Bedarf sogar ein Rollback durchführen.
Zugriffskontrolle für externe Benutzer: Bei der Freigabe für externe Beteiligte bietet der Thin Client von Vault einen Nur-Lese-Link, der immer auf die neueste genehmigte Version verweist. So wird sichergestellt, dass externe Parteien nicht versehentlich auf veraltete oder in der Entwicklung befindliche Versionen zugreifen.
Ergebnis: Sie halten ISO 9001 ein, indem Sie den Zugriff streng kontrollieren, die Veröffentlichung genehmigter Dokumente automatisieren und eine klare Rückverfolgbarkeit des Versionsverlaufs sicherstellen.
Müssen Sie die Genehmiger benachrichtigen, wenn ein Dokument in den Überprüfungsstatus eintritt? powerJobs kann dabei automatisch helfen.
Mit powerJobs:
Lebenszyklus-Übergänge, wie z.B. der Übergang zu "Zur Prüfung", lösen automatische E-Mail-Benachrichtigungen an die Genehmiger aus
Ein Übermittlungsdokument wird mit wichtigen Metadaten wie Revision, Autor und Datum erstellt und in die Nachricht aufgenommen
Überprüfungsaktionen werden nachvollziehbar und wiederholbar
Ergebnis: Keine verpassten Genehmigungen. Keine vergessenen E-Mails. Zuverlässige und dokumentierte Arbeitsabläufe, die mit den ISO-Vorgaben zu Verantwortlichkeit und Nachvollziehbarkeit übereinstimmen.
powerJobs definiert oder ersetzt nicht Ihr ISO 9001 Qualitätssystem. Sobald Sie jedoch Ihre internen Regeln aufgestellt haben, wird powerJobs zu einem leistungsstarken Motor, der Sie unterstützt:
Automatisierung kritischer Qualitätsabläufe
die menschliche Abhängigkeit zu reduzieren
Sicherstellung der Verfahrenskonsistenz
Vereinfachen Sie Ihren Audit Trail
Sie definieren den Prozess. powerJobs sorgt dafür, dass er jedes Mal zuverlässig eingehalten wird.
Wenn Ihr ISO 9001-konformes Qualitätsmanagementsystem Übergaben an das ERP-System vorsieht, arbeitet powerGate mit powerJobs zusammen, um:
Stücklistenübertragungen von Autodesk Vault zu Ihrem ERP-System zu automatisieren
Fehler bei der Dateneingabe, die durch manuelle Arbeit verursacht werden, zu eliminieren
die Produktstrukturen systemübergreifend abzustimmen
Zusammen unterstützen powerJobs und powerGate einen qualitätsorientierten Ansatz in Entwicklung und Betrieb.
Bei ISO 9001 geht es um Konsistenz, Verantwortlichkeit und kontinuierliche Verbesserung. Es geht nicht um spezifische Werkzeuge. powerJobs hilft Ihnen, die von Ihnen definierten Arbeitsabläufe leichter zu befolgen, zu überprüfen und aufrechtzuerhalten. Es ersetzt nicht Ihr Qualitätsmanagementsystem. Es stärkt es, jeden Tag.