Mejores prácticas de Vault
Los artículos están en el corazón de las empresas de fabricación, por lo que son una parte extremadamente importante del proceso de producción. La principal tarea del equipo de diseño consiste en crear dichos artículos; sin embargo, el proceso de transferencia de artículos al sistema ERP siempre se ha realizado manualmente. En última instancia, esto consume una cantidad de tiempo incalculable, pero también es propenso a errores, poco fiable y tedioso. Todo ello se traduce en procesos imprecisos y gastos no deseados debidos a pedidos de material erróneos y producciones incorrectas.
Comprendemos la magnitud de esta situación y también hemos oído a gente del sector hablar de los sufrimientos de la transferencia manual y del coste de producir una pieza incorrecta. Según varias fuentes con las que hemos hablado, el tiempo medio que se tarda en crear un artículo puede variar entre unos minutos y media hora, o incluso más, e implica a más de una persona. Si multiplicamos el tiempo medio por el número de artículos creados a la semana, el esfuerzo realizado, la complejidad del proceso y los recursos necesarios eran tremendamente elevados.
En este post de tres partes hablaremos de los artículos, de la importancia de su papel en una empresa de fabricación y de cómo coolOrange puede ayudar a automatizar el intercambio de artículos para agilizar el proceso de negocio con el fin de aumentar la productividad y reducir los tiempos de inactividad y los costosos errores.
Empecemos con una pregunta sencilla: ......¿Qué es un artículo?
Si le pregunta a ChatGPT, la respuesta es "un "artículo" se refiere a una entidad física tangible que se utiliza, produce o gestiona dentro del proceso de producción. Abarca una amplia gama de productos, componentes y materiales que contribuyen a la creación de productos acabados."
Un artículo en la fabricación se refiere a un producto físico, componente o material que se utiliza o produce como parte del proceso de fabricación. Puede incluir materias primas, subconjuntos, piezas y productos acabados. Los artículos se rastrean y gestionan dentro del sistema de inventario de una empresa.
Source: APICS Dictionary, 15th edition (2013)
Producto tangible o material que se produce, compra, mantiene, vende o consume de cualquier otra forma en una operación empresarial. Los artículos pueden gestionarse en sistemas de inventario y pueden tener atributos como descripciones, números de pieza y cantidades.
Source: Oracle Documentation - "Defining Items"
Todas las definiciones anteriores de un "artículo" parecen ser coherentes entre las diferentes fuentes, pero sin embargo, en la propia industria manufacturera, las personas con diferentes funciones que utilizan diferentes aplicaciones de software verán y definirán el "artículo" de diferentes maneras. Al igual que en nuestro blog sobre listas de materiales, en el que personas con diferentes funciones se referían a su lista de materiales como lista electrónica o lista móvil, el "artículo" adopta diferentes formas de definición en los distintos sistemas.
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Un diseñador CAD se referirá al "artículo" como un número en un dibujo que se utiliza para describir la información técnica / física de un producto, como su longitud, altura, anchura, tipo, unidad de medida, etc,. Estas propiedades son el resultado de una aplicación CAD como Autodesk Inventor y se gestionan en un sistema PDM como Autodesk Vault.
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Un comprador describirá el artículo utilizando propiedades comerciales como el coste, el plazo de entrega, los proveedores, la disponibilidad de existencias, hacer o comprar, etc,. Gestionan sus artículos en sistemas ERP como SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Infor, IFS, PsiPenta y otras aplicaciones similares.
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Un director de producción conectará atributos de producción como el tiempo de producción, el coste de producción, los pasos de producción (operaciones), etc., y gestionará el mismo elemento con su aplicación MES para la planificación de la producción.
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La persona del servicio técnico tendrá en cuenta versiones compatibles alternativas o revisiones, coste de envío, deterioro, etc,.
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Un ejecutivo de ventas requerirá parámetros como descuento, plazo de entrega, cantidad mínima de compra, etc., y gestionará el mismo elemento dentro de su sistema CRM.
Diferentes roles dentro de una empresa de fabricación describen el artículo con diferentes atributos y gestionan el artículo en diferentes aplicaciones de software.
Todas estas personas, en sus respectivas funciones, están describiendo el mismo artículo en distintas fases del proceso de diseño a producción y, por tanto, necesitan la información adecuada y utilizan el software apropiado para llevar a cabo sus tareas.
Antes de hablar de la transferencia de artículos de Vault a ERP a través de nuestras soluciones de automatización de procesos, echemos un vistazo a las diferentes implicaciones que conllevan algunas preguntas.
¿Quién crea el artículo?
Normalmente es el diseñador, al menos para las piezas producidas, quien crea la pieza en su sistema CAD. Las piezas de compra puede crearlas el comprador, pero normalmente lo hace a petición del diseñador, que necesita esa pieza para el producto que diseña.
¿Quién genera el número de artículo/parte utilizando qué sistema?
Como el diseñador crea la mayoría de los artículos, la respuesta obvia sería el diseñador dentro de su sistema PDM como Autodesk Vault. En muchos casos, el número único de artículo debe ser generado por el sistema ERP. El ERP suele ser la "fuente de la verdad" cuando se trata de artículos y listas de materiales.
¿Qué propiedades debe proporcionar el equipo de diseño para que el sistema ERP acepte el nuevo artículo?
Y en caso de que el equipo de diseño no pueda proporcionar dicha información, ¿qué valores por defecto se aplicarán para pasar la validación de datos del ERP al crear el artículo?
Una vez establecidas claramente las respuestas a las tres preguntas anteriores, el complejo proceso de automatización de la transferencia de artículos se simplifica considerablemente gracias a la claridad de la propiedad.
En la Parte 2 de esta historia, exploraremos la primera solución automatizada ofrecida por coolOrange, así que asegúrese de permanecer sintonizado hasta la próxima semana. Mientras tanto, no dude en explorar otros artículos de nuestro blog que puedan despertar su interés. Quién sabe, quizá encuentre soluciones a sus problemas de fabricación.
