Investigación y comentarios
Si su equipo utiliza Autodesk Vault Professional, ya se está beneficiando de un acceso seguro y controlado por versiones a sus datos de ingeniería. Pero, ¿qué ocurre cuando esos datos tienen que salir de su Vault?
Tanto si trabaja con proveedores, clientes o socios de proyecto, compartir archivos externamente suele ser una tarea manual, propensa a errores y que requiere mucho tiempo. Aquí es donde un flujo de trabajo de transmisiones puede marcar la diferencia.
El problema: compartir sin perder el control
Vault es excelente para gestionar la colaboración interna, pero el intercambio de archivos externos presenta un conjunto único de desafíos:
- Exportaciones incoherentes: Los distintos usuarios pueden recopilar manualmente los archivos de forma diferente, lo que da lugar a paquetes incoherentes o incompletos.
- Revisiones obsoletas: No hay garantía de que los archivos que se envían sean los más recientes, a menos que los usuarios comprueben dos veces cada versión.
- Falta de trazabilidad: ¿Quién compartió qué, cuándo y con quién? Los procesos manuales rara vez dejan una pista de auditoría clara.
- Ausencia de formato estándar: ¿Se envía el archivo nativo? ¿UN PDF? ¿Un ZIP con dibujos y metadatos?Las normas varían en función de quién realice el trabajo.
Si esto te resulta familiar, no eres el único, y hay una forma mejor de hacerlo.
La solución: Transmisiones estructuradas integradas en Vault
Un flujo de trabajo de transmisiones para Vault resuelve estos problemas formalizando el proceso de intercambio directamente en el entorno existente. He aquí cómo ayuda:
1.) Empaquete automáticamente los archivos correctos
Los usuarios pueden crear transmisiones y asignarles archivos, así como definir qué formatos de salida deben incluirse (por ejemplo, nativo, PDF, DXF). Las referencias como componentes hijos y archivos relacionados pueden incluirse con sólo marcar una casilla.
2.) Envíe algo más que CAD
Una de las características más potentes de esta solución es su capacidad para traducir automáticamente archivos CAD a formatos neutros, como:
- PDF para facilitar la visualización y el archivo
- DXF para uso en fabricación
- Otros formatos compatibles, dependiendo de la configuración de su Vault
Esto garantiza que los destinatarios reciben archivos que pueden abrir y utilizar, incluso si no tienen acceso al software CAD original.
3.) Validación integrada antes de la publicación
Antes de finalizar y enviar una transmisión, el sistema garantiza que todos los archivos están actualizados (o los usuarios deben confirmar si desean enviar versiones anteriores).
Esto elimina las conjeturas y garantiza que sólo se envíen los datos aprobados y relevantes.
4.) Generación automática de portadas
Cada transmisión incluye una portada generada en PDF que resume su contenido, perfecta para los destinatarios y para la documentación interna.
5.) Genere un archivo ZIP listo para enviar
Una vez publicado, un trabajo en segundo plano traduce y compila los archivos y metadatos seleccionados en un archivo ZIP estructurado. Todo es coherente, trazable y fácil de enviar.
6.) Archivar todo en Vault
Las carátulas ZIP y PDF resultantes se guardan directamente en Vault, en una carpeta específica, y se vinculan a un elemento del historial, lo que conserva una pista de auditoría y permite reutilizarlas o reenviarlas con confianza. En cualquier momento puedes saber qué se ha enviado, quién lo ha hecho, a quién y cuándo...
Altamente personalizable y basada en estándares Vault
Esta solución no requiere complejas integraciones que exigen volver a compilar y actualizar con cada nueva versión de Vault. Está construida enteramente sobre el modelo de extensibilidad de Vault y COOLORANGE powerJobs, lo que permite personalizaciones independientes de la versión de Vault:
1.) Utiliza powerJobs Client para ampliar la interfaz de usuario de Vault con cuadros de diálogo y pestañas para las transmisiones.
2.) Utiliza powerJobs Processor para traducir los archivos seleccionados, generar portadas y archivos ZIP
3.) Utiliza objetos personalizados para representar las transmisiones de forma nativa en Vault.
4.) Se integra con los ciclos de vida, categorías y propiedades de Vault.
5.) Los scripts PowerShell totalmente personalizables permiten:
- Ajustar la estructura de la transmisión
- Modificar la lógica de selección de archivos
- Añadir metadatos adicionales o reglas de salida
Tanto si desea cambiar el diseño del informe, personalizar los destinos de las carpetas o adaptar los flujos de trabajo a las distintas unidades de negocio, toda la solución es abierta y adaptable.
Casos de usoen el mundo real
Este flujo de trabajo es ideal para:
- Entregas de productos a clientes
- Envíos de paquetes de diseño a contratistas
- Solicitudes de aprobación a consultores externos
- Coordinación de proveedores para la fabricación
Tanto si se trata de un envío único como de una iteración en varias rondas, las transmisiones le ayudan a mantener todo estandarizado, conforme y auditable.
Hablemos de sus retos a la hora de compartir archivos
Todos los equipos comparten archivos con socios externos, pero la forma en que se hace (y dónde residen las dificultades) es diferente para cada uno.
Antes de instalar nada, nos encantaría saber
- Cómo compartes actualmente los datos fuera de Vault
- A qué retos se enfrenta (por ejemplo, archivos obsoletos, pasos manuales, lagunas de trazabilidad).
- Cómo sería su solución ideal
Nuestro flujo de trabajo de transmisiones es flexible y personalizable, pero lo más importante es que está diseñado para resolver problemas del mundo real. Por eso empezamos con una conversación, no con una instalación.
Si tiene problemas con transferencias de archivos manuales o incoherentes, analicemos cómo podría ayudarle y si es la solución adecuada para su proceso.
Póngase en contacto con nosotros para programar una breve llamada de descubrimiento: sin compromiso, sólo la oportunidad de hablar sobre las posibilidades .
