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Muchas empresas manufactureras operan bajo la norma ISO 9001 para garantizar la calidad, la coherencia y la mejora continua. Aunque powerJobs no es una herramienta de cumplimiento o certificación, desempeña un papel fundamental en la ejecución y el refuerzo de los procesos internos que las organizaciones definen en la norma ISO 9001. Esto es especialmente relevante en áreas como el control de documentos, la automatización del flujo de trabajo y la trazabilidad.
ISO 9001: Su proceso, sus reglas y powerJobs las ejecuta
ISO 9001 no dicta cómo gestionar los dibujos o estructurar las carpetas. En su lugar, requiere que defina procesos internos claros y que los siga de forma coherente.
Una vez definidos esos procedimientos, powerJobs le ayuda a aplicarlos de forma fiable y automática. Esto reduce el riesgo de errores humanos, garantiza el cumplimiento de los procesos y simplifica las auditorías.
Ejemplo 1 - Garantizar el control de la información documentada con powerJobs
Un requisito clave de la norma ISO 9001 es el control de la información documentada, lo que significa que sólo las versiones más recientes y aprobadas de los planos de ingeniería deben ser accesibles, mientras que las versiones obsoletas o no aprobadas permanecen restringidas o claramente etiquetadas.
Con Vault y powerJobs:
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Publicación basada en el ciclo de vida: Cuando un dibujo (IDW) alcanza el estado de ciclo de vida "Liberado", powerJobs publica automáticamente el archivo PDF/DXF/STEP correspondiente.
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Marca de agua automática: Mientras el dibujo está en "Work In Progress" o " For Review", powerJobs puede poner marcas de agua en el PDF publicado con etiquetas como "Do Not Use" o "Under Review", dejando claro que estas versiones aún no están aprobadas.
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Visibilidad multi-versión: Vault mantiene un historial completo de versiones tanto del IDW como de los PDF asociados. Los usuarios autorizados pueden ver las versiones anteriores e incluso revertirlas si es necesario.
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Control de acceso para usuarios externos: Cuando se comparte con partes interesadas externas, el cliente ligero de Vault proporciona un enlace de sólo lectura que siempre apunta a la última versión aprobada. Esto garantiza que las partes externas nunca accedan accidentalmente a versiones obsoletas o en desarrollo.
Resultado: Usted mantiene el pleno cumplimiento de la norma ISO 9001 al controlar estrictamente el acceso, automatizar la publicación de los documentos aprobados y garantizar una clara trazabilidad del historial de versiones...
Ejemplo 2 - Notificaciones automatizadas por correo electrónico para revisiones y aprobaciones
¿Necesita notificar a los aprobadores cuando un documento entra en estado de revisión? powerJobs puede ayudarle a hacerlo automáticamente.
Con powerJobs:
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Las transiciones del ciclo de vida, como pasar a "Para revisión", activan notificaciones automáticas por correo electrónico a los aprobadores.
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Se genera un documento de transmisión con metadatos clave como revisión, autor y fecha, y se incluye en el mensaje.
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Las acciones de revisión se pueden rastrear y repetir
Resultado: No se pierden aprobaciones. No hay correos electrónicos olvidados. Sólo flujos de trabajo fiables y documentados, alineados con el énfasis de ISO en la responsabilidad y la trazabilidad.
Puntos clave
powerJobs no define ni sustituye su sistema de calidad ISO 9001. Sin embargo, una vez establecidas sus normas internas, se convierte en un potente motor que le ayuda a:
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Automatizar flujos de trabajo de calidad críticos
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Reducir la dependencia humana
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Garantizar la coherencia de los procedimientos
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Simplificar la pista de auditoría
Usted define el proceso. powerJobs se asegura de que se siga siempre de forma fiable.
Mención adicional - powerGate y la integridad de la transferencia de la lista de materiales
Si su sistema de gestión de calidad ISO 9001 incluye transferencias a ERP, powerGate funciona junto con powerJobs para:
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Automatizar las transferencias de listas de materiales desde Autodesk Vault a su sistema ERP.
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Eliminar los errores de introducción de datos causados por el trabajo manual
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Mantener las estructuras de los productos alineadas en todos los sistemas
Juntos, powerJobs y powerGate apoyan un enfoque que da prioridad a la calidad en ingeniería y operaciones.
Reflexiones finales
ISO 9001 trata de la coherencia, la responsabilidad y la mejora continua. No se trata de herramientas específicas. powerJobs le ayuda a que los flujos de trabajo que defina sean más fáciles de seguir, verificar y mantener. No sustituye a su sistema de gestión de calidad. Lo refuerza cada día.
¿Está interesado en implementar estos flujos de trabajo en su entorno Autodesk Vault? Póngase en contacto con nosotros para explorar las distintas posibilidades.
