Vault mit ERP verbinden
Für technisch orientierte Unternehmen sollte die Synchronisierung von Daten zwischen Autodesk Vault und Ihrem ERP-System nahtlos funktionieren. Es sollte Ihren Arbeitsablauf beschleunigen und Reibungsverluste beseitigen. Doch für viele Teams ist die Erfahrung genau das Gegenteil.
Anstatt die Produktivität zu steigern, wird das falsche Integrationstool zu einer Belastung. Schlechte Benutzerfreundlichkeit, nicht abgestimmte Arbeitsabläufe und "Blackbox"-Synchronisationsprozesse führen häufig dazu, dass Ingenieure frustriert sind und sich vom ERP-System abwenden.
Aus diesem Grund wurde eine Lösung wie powerGate speziell für Ingenieure entwickelt. Sie berücksichtigt die tatsächliche Arbeitsweise der Ingenieure, unterstützt verschiedene Reifegrade der Vault-Einführung und schafft Vertrauen durch Transparenz und Kontrolle.
Schauen wir uns die häufigsten Herausforderungen an, mit denen Teams konfrontiert sind, und wie eine zuverlässige Lösung sie bewältigt.
Wenn die Benutzeroberfläche im Weg ist
Das Problem
Einige ERP-Integrationstools zwingen Ingenieure dazu, jedes Mal, wenn sie mit dem ERP interagieren müssen, eine separate Anwendung zu öffnen. Diese externen Tools sind oft unintuitiv, haben keine Verbindung zu Vault oder Inventor und wirken klobig.
Das Ergebnis? Die Ingenieure vermeiden es, sie zu benutzen. Die Akzeptanz sinkt, die Schulungskosten steigen, und die Prozesskonsistenz leidet. Bald hält nur noch eine Handvoll "Power-User" die Integration am Leben, während alle anderen nach Umgehungslösungen suchen.
Wie powerGate es besser macht
powerGate ist vollständig in Vault eingebettet. Ingenieure arbeiten mit ERP-Daten direkt im Vault Explorer. Aktionen wie "Artikel erstellen", " Stückliste senden" oder " ERP aktualisieren" erscheinen genau dort, wo sie in der Vault-Oberfläche benötigt werden.
Keine zusätzlichen Werkzeuge. Kein verwirrender Kontextwechsel. Nur eine natürliche, intuitive Erfahrung, die eine konsistente Nutzung fördert.
Dateibasierte vs. artikelbasierte Workflows: Flexibilität ist wichtig
Das Problem
Einige Integrationstools gehen davon aus, dass Sie bereits Vault Items verwenden und bieten Ihnen keine Alternative. Aber viele Unternehmen verlassen sich bei der Einführung von Vault immer noch auf dateibasierte Workflows. Ihre Stücklisten stammen direkt aus Inventor-Baugruppen (.iam) und Zeichnungsdateien (.idw/.dwg).
Starre Tools, die nur Vault Items unterstützen, zwingen die Teams, zu schnell zu wechseln. Dadurch wird die Einführung blockiert und es entsteht Widerstand bei den Anwendern, die nicht bereit für einen neuen Prozess sind.
Wie powerGate es besser macht
powerGate unterstützt von Haus aus sowohl datei- als auch artikelbasierte Workflows.
Das heißt, Sie können Stücklisten direkt aus Baugruppen und Zeichnungen extrahieren, sie in das ERP-System übertragen und dann schrittweise den Item Master einführen, wenn Ihr Team dazu bereit ist. Die Flexibilität stellt sicher, dass sich die Integration an Sie anpasst und nicht umgekehrt.
Teilenummern, Rohmaterialien und Stücklistenkomplexität
Das Problem
Ein einfacher Konnektor tut oft nicht viel mehr, als Felder von Vault nach ERP zu kopieren. Was er nicht bewältigen kann, ist die Komplexität der realen Welt: intelligente Generierung von Teilenummern, Behandlung von Verbrauchsmaterialien, reine ERP-Vorlagen oder Rohmaterialien in der Stückliste.
Diese Details sind wichtig. Sie beeinflussen die Produktionsgenauigkeit, die Bestandsverfolgung und das allgemeine Vertrauen in das System. Wenn das Tool diese Fälle nicht bewältigen kann, müssen die Ingenieure manuelle Workarounds durchführen, was das Fehlerrisiko erhöht.
Wie powerGate es besser macht
powerGate bietet volle Kontrolle über Mapping und Logik.
- Generieren Sie Teilenummern in Vault oder ERP, je nach Ihren Regeln.
- Erkennen Sie Duplikate und verwenden Sie automatisch ERP-Teile oder Vorlagen.
- Modellieren Sie Rohmaterialien und Routing-Vorgänge mit Vault- oder Inventor-Eigenschaften.
- Wenden Sie ERP-seitige Vorlagen an, die von Vault-Metadaten wie Projekttyp oder Materialgruppe gesteuert werden.
Alles ist konfigurierbar, transparent und auf Ihre Geschäftsregeln abgestimmt.
Sichtbarkeit und Statusverfolgung
Das Problem
Eine der größten Frustrationen ist es, nicht zu wissen, was bereits an ERP gesendet wurde. Ohne Transparenz verbringen Ingenieure Zeit damit, zu raten, Kollegen zu fragen oder Daten in separaten Anwendungen erneut zu öffnen. Diese Verwirrung führt oft zu Nacharbeit, Doppelarbeit und teuren Fehlern.
Wie powerGate es besser macht
powerGate bietet ein eigenes ERP-Panel direkt in Vault. Ingenieure können verknüpfte ERP-Elemente neben ihren Vault-Dateien sehen und kritische Felder wie Bestand, Lieferant, Preis oder Beschreibung sofort überprüfen.
Benutzerdefinierte Spalten können auch ERP-Elemente hervorheben, ohne dass die Datei geöffnet werden muss. Auf diese Weise wissen die Techniker immer, was synchronisiert und live ist. Keine Unsicherheit, kein Rätselraten.
Vertrauen in die Übertragung: Vorschau, Validierung und Kontrolle
Das Problem
Zu viele Tools übertragen Daten blindlings. Die Benutzer sehen nie, was erstellt oder aktualisiert wird, bis die Synchronisierung abgeschlossen ist. Dieser Mangel an Kontrolle erzeugt Nervosität und führt oft zu Fehlern, die in beiden Systemen mühsam bereinigt werden müssen.
Wie powerGate es besser macht
powerGate bietet eine vollständige Vorschau, bevor die Daten gesendet werden.
- Sie zeigt, was erstellt, aktualisiert, übersprungen oder markiert wird.
- Es hebt Fehler wie fehlende Felder, Formatierungsprobleme oder Verstöße gegen Geschäftsregeln hervor.
- Die Warnungen werden in verständlicher Sprache erklärt, so dass die Benutzer die Probleme vor der Übertragung selbständig beheben können.
Diese Transparenz schafft Vertrauen und sorgt dafür, dass die Daten jedes Mal von hoher Qualität sind.
Es ist nicht nur ein Produkt - es ist eine Partnerschaft
Das Problem
Einige Anbieter stellen einfach einen Konnektor bereit und verschwinden wieder. Es gibt keinen echten Support, kein technisches Fachwissen und keine Bereitschaft, die Lösung an Ihren Prozess anzupassen. Ihr Team muss sich in deren Modell einfügen, ob es nun für Sie funktioniert oder nicht.
Wie powerGate es besser macht
Bei coolOrange verfolgen wir einen partnerschaftlichen Ansatz.
Wir stellen nicht nur Software zur Verfügung, sondern helfen bei der Planung, Anpassung und langfristigen Unterstützung der Integration. Unser Team kennt sich mit CAD, Vault und ERP aus. Wir arbeiten mit Ihnen zusammen, um zu definieren, was in jeder Phase des Lebenszyklus passieren soll, wie Vorlagen und Routings modelliert werden sollen und wie sich Ihre Integration entwickeln soll, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Wir sind nicht nur ein weiterer Anbieter. Wir sind Teil Ihrer Reise zur digitalen Transformation!
Ihr Weg nach vorn
Wenn sich Ihre derzeitige Vault-ERP-Integration unzusammenhängend, starr oder unzuverlässig anfühlt, sind Sie nicht allein. Viele Teams fangen dort an. Aber Sie müssen nicht dort bleiben.
Eine zuverlässige Integration passt sich an Ihren Arbeitsablauf an, sorgt für Transparenz und baut Schritt für Schritt Vertrauen auf.
Genau das ist es, was powerGate bieten soll.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Tools nicht mehr zu bekämpfen, sondern mit ihnen zu arbeiten, lassen Sie uns darüber reden.
Wir führen ausführliche Scoping-Sitzungen durch, um sicherzustellen, dass die Integration genau auf Ihre Prozesse und Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.
