Vault mit ERP verbinden
Es ist ein warmer Sommernachmittag. Im Konstruktionsbüro herrscht rege Betriebsamkeit, aber nicht im positiven Sinne.
Vier Ingenieure sitzen über Tabellenkalkulationen gebeugt, jonglieren mit Spalten, fügen Teilenummern ein und gleichen Excel-Dateien mit ERP-Einträgen ab.
Drinnen? Ihr Stücklistenprozess gerät ins Schwitzen.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sind Sie nicht allein.
Viele Konstruktionsteams verbringen immer noch Stunden damit, Stücklisten manuell aus Autodesk Vault in ihr ERP-System zu übertragen - ein Prozess, der eher an Archäologie als an Automatisierung erinnert.
Ein echter Fall: Vom manuellen Wahnsinn zum Effizienzzauber
In einem realen Fall, den wir uns kürzlich angesehen haben, verarbeitete ein Unternehmen jeden Monat etwa 160 Stücklisten - in zwei technischen Abteilungen.
Klingt überschaubar, oder?
Nicht, wenn die manuelle Bearbeitung jeder Stückliste zwischen 1,5 und 3 Stunden dauert.
Das summiert sich schnell: jeden Monat gehen über 1.700 technische Stunden für nicht wertschöpfende Arbeiten verloren.
Schlimmer noch, der Prozess war nicht nur langsam.
Er war auch riskant.
Wenn Stücklisten exportiert, in Excel bearbeitet und manuell wieder in das ERP-System importiert werden, schleichen sich Fehler ein:
- Veraltete Teilenummern
- Falsche Mengen
- Fehlende Artikel
- Und in einigen Fällen... kostspielige Produktionsfehler
Sie spüren das vielleicht nicht bei jeder einzelnen Stückliste. Aber wenn Sie sich den Jahresendbericht ansehen, fragen Sie sich plötzlich: Wo ist unsere ganze Entwicklungszeit geblieben?
Was hat sich geändert? Automatisierung geschah
Mit powerGate, unserer Plattform für die Integration von Tresoren in ERP-Systeme.
Mit der Automatisierung dauert das, wofür Ingenieure früher 90 bis 180 Minuten brauchten, jetzt nur noch 3 bis 10 Minuten.
Hier ist der neue Rhythmus:
- Auswahl der Baugruppe in Vault
- Laden Sie die Stückliste
- Validieren mit Live-ERP-Feedback
- Abgleichen von Artikeln oder Erstellen neuer Artikel
- Übertragen Sie die Stückliste an ERP
- Erledigt
Selbst unter Berücksichtigung von Sonderfällen und gelegentlichen manuellen Überprüfungen schätzte das Unternehmen konservativ eine Zeitersparnis von 85 % - und damit einen Zeitgewinn von über 375.000 Euro pro Jahr.
Das ist nicht nur eine Kosteneinsparung, sondern auch eine strategische Kapazitätssteigerung.
Was bedeuten 1.700 Stunden wirklich?
Lassen Sie uns das in die richtige Perspektive setzen.
1.700 Stunden/Monat sind nicht nur eine Zahl aus der Tabellenkalkulation.
Es ist:
- Dutzende von zusätzlichen Entwürfen
- Schnellere Übergabe an den Einkauf
- Mehr Raum für Innovation und F&E
- Weniger Fehler, weniger Nacharbeit
- Ingenieure, die sich tatsächlich auf die Konstruktion konzentrieren können
Es ist auch... mehr Zeit zum Durchatmen, einen Schritt nach draußen zu machen und keine Angst vor einem weiteren Excel-Desaster zu haben, das im Workflow lauert.
Eine Rückzahlung, die vor Ende des Sommers erfolgt
Was ist mit den Kosten?
Bei einer moderaten Anfangsinvestition und wiederkehrenden Lizenzkosten von unter 12.000 €/Jahr wurde der ROI auf
auf 750 % bis 1.200 % im ersten Jahr geschätzt. Amortisation? Unter 2 Monaten.
Und das ist nicht ungewöhnlich.
Unserer Erfahrung nach erzielen ähnliche Unternehmen vergleichbare Gewinne, sobald sie den manuellen Prozess aufgeben und der Automatisierung überlassen.
Letzter Gedanke: Ihre Stückliste verdient es besser - und Sie auch
Wenn Ihre Ingenieure Stücklisten immer noch von Hand einfügen, ist es an der Zeit, damit aufzuhören.
Sie verdienen Werkzeuge, die ihrem Talent entsprechen.
Ihr Unternehmen verdient Genauigkeit, Schnelligkeit und Klarheit.
Und Sie?
Sie verdienen es, die Arbeit zu verlassen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, ob wieder die falsche Unterlegscheibe bestellt wurde.
Nehmen Sie sich also eine Scheibe von dieser Sommervorlesung ab:
Automatisieren Sie intelligent. Besser arbeiten. Mehr Zeit gewinnen. Und vielleicht - nur vielleicht - schaffen Sie es noch vor Sonnenuntergang an den Strand.
Erfahren Sie, wie ein Unternehmen durch die Automatisierung von Stücklistenübertragungen von Autodesk Vault an ERP 1.700 Stunden pro Monat einsparen konnte. Weniger Excel. Mehr Zeit am Strand. Erfahren Sie, wie powerGate dies möglich macht - und buchen Sie noch heute Ihre 15-minütige Demo.
