Herausforderungen

Hoerbiger wollte die aktuelle Vault-SAP-Integration innerhalb von drei Monaten ersetzen. Die derzeitige Integration war sowohl in Bezug auf die Softwarelizenzen als auch auf die Wartung recht teuer. Außerdem war sie umständlich in der Anwendung und erforderte die Verwendung von Vault-Elementen, was vom Kunden nicht gewünscht wurde. Da die von Hoerbiger hergestellten Baugruppen einfach sind und Hoerbiger Vault in einer vollständig replizierten Umgebung zwischen Europa, den USA und Asien betreibt, machte die Verwendung von Elementen den gesamten Prozess komplizierter als nötig.

Umgesetzte Lösung

Wir begannen damit, die Erstellung des Artikels (SAP-Material) als manuellen Schritt zu belassen, da der Kunde über ein SAP-Add-on namens BRO verfügte, das die Dateneingabe direkt in SAP automatisierte. Das Projektteam konzentrierte sich auf die Übertragung der Stückliste und der Klassifizierungsdaten in das SAP-Material sowie auf die Erstellung einer Aktualisierung des Dokumentinfosatzes entsprechend der PDF-Erstellung. Ursprünglich wollte der Kunde die PDF-Erzeugung als halbmanuellen Schritt auf jedem der Tresor-Mandanten beibehalten, da er in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen mit der Auftragsverarbeitung gemacht hatte. Wir testeten powerJobs wochenlang auf einer dedizierten Maschine und konnten den Kunden davon überzeugen, dass die automatische PDF-Erzeugung mit dem Vault-Job-Prozessor und powerJobs zuverlässig funktioniert.

Seitdem generiert und publiziert Hoerbiger seine PDFs automatisch, was zu einer drastischen Steigerung der Produktivität führt. Die Automatisierung des Dokumenteninfosatzes (DIR) war ein entscheidender Punkt für Hoerbiger. Der DIR musste erstellt werden, wenn er noch nicht existierte, die Eigenschaften mussten mit Vault-Daten gefüllt werden, das PDF musste generiert und hochgeladen werden, der Status musste auf "Release" gesetzt werden, die Revision musste mit Vault abgeglichen werden und schließlich musste eine Klasse mit Merkmalen für die Handhabung von Sicherheit und Zugriff festgelegt werden.

Der Stücklistentransfer war fast einfach, außer dass die Eigenschaften der Stücklistenzeilen gehandhabt werden mussten. In den Inventor-Stücklisten enthalten einige Eigenschaften auf Baugruppenebene Informationen für eine bestimmte Stücklistenzeile, wie Oberflächenbehandlung, Länge, Farbe usw. Bei der CAD-Stückliste musste die Integration auch solche Informationen aus Inventor extrahieren und an SAP senden. Die SAP BOM musste mit Stücklistenkopf-Informationen wie Langtext und alternativem Langtext gefüllt werden, und die BOM-Zeile verwendete die BOM-Textzeilen 1 und 2 ebenfalls mit dem Langtext. All dies wurde innerhalb der ersten Projektphase und des vorgegebenen Projektzeitrahmens unterstützt. Bei der Stücklistenaktualisierung wurden zusätzliche Stücklistenzeilen in SAP nicht immer gelöscht, so dass die Stücklistenübernahme den Benutzer fragen musste, ob die Stücklistenzeile wirklich entfernt werden sollte oder nicht. Neben der Übertragung der regulären Stücklistenzeile musste die Integration auch die Positionen des Stücklistentextes und der Dokumente verarbeiten.

Die Materialseite (Artikel) war einfacher, da die Erstellung manuell erfolgte, aber die Integration musste die Klassifizierungseigenschaften bei der Freigabe aktualisieren. Ein Job sorgte also dafür, dass die SAP-Materialdaten jedes Mal aktualisiert wurden, wenn eine Assembly oder Komponente freigegeben wurde.

Welche Vorteile hatte der Kunde?

Die Benutzer mussten keine Objekte mehr zuweisen, was nicht nur die Anzahl der Klicks reduzierte, sondern auch die Verwaltung der Eigentumsrechte an Objekten über mehrere Standorte hinweg erforderte. Alle zuvor manuell durchgeführten Aktionen wurden Teil des täglichen Arbeitsablaufs und liefen automatisch im Hintergrund ab. Außerdem wurde die Stücklistenübertragung transparenter und zeigte den Benutzern, was sie übertragen und warum. Die Kosten für die Aufrüstung ihrer Umgebung auf die neueste Autodesk-Version waren sehr hoch, und das Verpflichtungsmodell war zu verbindlich. Mit der Implementierung von powerGate konnte Hoerbiger zu einer viel besseren Integration zu niedrigeren Kosten wechseln und Unabhängigkeit gewinnen. Sie konnten problemlos auf die neueste Vault-Version aktualisieren, da coolOrange wenige Wochen nach der Veröffentlichung von Autodesk eine neuere kompatible Version von powerGate herausbringt. Außerdem konnten sie die Integration problemlos selbst optimieren und erweitern. Der Kunde profitierte von einer besseren Benutzerfreundlichkeit, einer höheren Anpassungs-fähigkeit und einer höheren Produktivität durch die Delegation von Aufgaben an den Job-Prozessor. 

Ergebnisse des Projekts

Eingeführte Produkte

• powerGate
• powerJobs
• powerEvents