Patrones de integración basados en servicios: Vault, ACC y Fusion Team

En muchas organizaciones, Autodesk Vault hace bien su trabajo. Controla los datos CAD, aplica los ciclos de vida y ofrece a los equipos de ingeniería la seguridad de que se está trabajando con la versión correcta.

La fricción comienza cuando un flujo de trabajo necesita salir de ingeniería. Los jefes de proyecto quieren revisar la geometría sin instalar Vault. Los clientes piden formatos neutrales vinculados a una versión específica. Los equipos de calidad, servicio o ventas quieren comentar productos que ingeniería ya ha terminado. Lo que suele seguir son exportaciones manuales, carpetas compartidas, archivos enviados por correo electrónico o scripts puntuales que eluden discretamente las reglas de Vault.

Vault sigue siendo el sistema de registro, pero queda aislado. Cada solución aumenta la brecha entre los datos de ingeniería controlados y la colaboración real del resto de la organización.

Por qué se repite este problema

Los equipos de diseño CAD confían en Vault para almacenar y gestionar de forma segura los datos de ingeniería. Donde las cosas se ponen difíciles es en la exposición.

Vault está diseñado para que los diseñadores controlen los datos con precisión. Aunque puede conectarse a los productos en la nube de Autodesk y sincronizar archivos, la colaboración a menudo se lleva a cabo enviando los datos al exterior.

Ahí es donde empiezan los problemas. Una vez que los archivos se copian en carpetas compartidas o se suben a plataformas en la nube, las decisiones de Vault dejan de viajar con ellos. El estado del ciclo de vida, las aprobaciones y la trazabilidad se pierden o se vuelven a crear en otro lugar. Esto puede funcionar a corto plazo, pero rara vez se mantiene a través de cambios en los procesos, auditorías o actualizaciones.

Ampliar los flujos de trabajo de Vault en lugar de duplicarlos

Una solución más duradera es dejar que los flujos de trabajo basados en Vault interactúen activamente con las plataformas en la nube de Autodesk en lugar de trabajar alrededor de ellas.

Con Autodesk Platform Services (APS) como base de productos como Autodesk Construction Cloud (ACC) y Fusion Team, existe una capa de integración estable y compatible diseñada exactamente para este propósito.

La cuestión es cómo puede participar Vault en ese ecosistema sin renunciar al control.

Aquí es donde el enfoque de coolOrange difiere de las integraciones tradicionales. Nuestros productos permiten de forma nativa que Vault y Vault Job Processor interactúen con plataformas Autodesk habilitadas para APS. Permiten a los trabajos de Vault autenticarse contra los servicios APS e interactuar con ACC o Fusion Team como parte de la automatización estándar de Vault.

Esto sigue la misma idea que coolOrange ha aplicado durante años con la integración Vault - Fusion Manage. Vault sigue siendo el sistema de registro, mientras que sus flujos de trabajo se hacen visibles y utilizables en las plataformas en la nube de Autodesk, donde se produce la colaboración.

Ese mismo principio se aplica ahora a ACC y Fusion Team. Las plataformas de destino difieren, pero la intención es coherente: Las decisiones de Vault no se duplican ni se reimplementan en otro lugar, sino que salen a la superficie allí donde se necesitan.

En conjunto, estos productos permiten que los flujos de trabajo de Vault lleguen a todo el ecosistema en la nube de Autodesk de forma controlada y mantenible, sin debilitar la propiedad de ingeniería ni fragmentar los procesos.

Las plataformas habilitadas para APS reciben datos y contexto en el momento adecuado. Los límites de responsabilidad permanecen claros. Vault mantiene su autoridad. Las plataformas en la nube se convierten en consumidores controlados de las decisiones de Vault.

Y como esta capacidad está integrada en los productos coolOrange, se mantiene a salvo de actualizaciones y alineada con la dirección de la plataforma de Autodesk.

Lo que esto permite en flujos de trabajo reales

Una vez que Vault puede interactuar de forma nativa con productos habilitados para APS, varios escenarios se vuelven prácticos sin necesidad de rediseñar los procesos:

• Publicaciónautomática de versiones
  Cuando se publica un diseño en Vault, los formatos neutros y los metadatos seleccionados pueden publicarse automáticamente en ACC para su revisión por parte del cliente o del proyecto.

• Colaboración para usuariosajenos a la ingeniería
  FusionTeam puede servir como espacio de colaboración para gestores de proyectos, ventas o equipos de servicio que necesiten acceder a la información de diseño pero no necesiten Vault.

• Retroalimentación rastreable desde ingenieríaexterna
  Los comentarios, marcas o problemas planteados en plataformas en la nube pueden vincularse a los elementos correspondientes de Vault, manteniendo la retroalimentación conectada a los datos autorizados.

• Revisionesde diseño ampliadas
  Las revisiones de diseño CAD pueden ampliarse a ACC, lo que permite a las partes interesadas internas o externas participar en los procesos de revisión y aprobación sin acceso directo a Vault.

• Entrega controlada de datos a equiposposteriores
  Los equipos de fabricación, calidad o servicio pueden recibir los archivos correctos en el momento adecuado, impulsados por eventos del ciclo de vida de Vault en lugar de exportaciones manuales.

El punto clave es que los ingenieros no pierden el control. Los flujos de trabajo siguen estando impulsados por Vault. Lo que cambia es quién puede participar y con qué antelación.

Preguntas que vale la pena plantearse internamente

Si Vault ya es central para sus datos de ingeniería, unas cuantas preguntas suelen aclarar si este enfoque tiene sentido.

• ¿Quién necesita acceder a los resultados, no las herramientas CAD?

• ¿Dónde estamos exportando o cargando datos manualmente en la actualidad?

• ¿Qué decisiones de Vault deberían impulsar la visibilidad externa?

Si estas preguntas apuntan fuera de la ingeniería, ampliar los flujos de trabajo de Vault a las plataformas en la nube de Autodesk suele ser el camino más sostenible.