Servicebasierte Integrationsmuster: Vault, ACC und Fusion Team

In vielen Unternehmen erfüllt Autodesk Vault seine Aufgabe gut. Es kontrolliert CAD-Daten, erzwingt Lebenszyklen und gibt den Konstruktionsteams die Gewissheit, dass an der richtigen Version gearbeitet wird.

Die Reibung beginnt, wenn ein Workflow die Konstruktion verlassen muss. Projektmanager möchten Geometrien überprüfen, ohne Vault zu installieren. Kunden fragen nach neutralen Formaten, die an eine bestimmte Version gebunden sind. Qualitäts-, Service- oder Vertriebsteams möchten Kommentare zu Produkten abgeben, die in der Entwicklung bereits fertiggestellt wurden. Was darauf meist folgt, sind manuelle Exporte, Netzlaufwerke, E-Mail-Anhänge oder Einzelskripte, die Vault-Regeln unbemerkt umgehen.

Vault bleibt das System der Aufzeichnungen, aber es wird isoliert. Jede Umgehung vergrößert die Kluft zwischen kontrollierten technischen Daten und der tatsächlichen Zusammenarbeit im restlichen Unternehmen.

Warum dieses Problem immer wieder auftritt

CAD-Konstruktionsteams verlassen sich auf Vault, um technische Daten sicher zu speichern und zu verwalten. Schwierig wird es bei der Bereitstellung.

Vault ist darauf ausgelegt, dass Konstrukteure Daten präzise steuern. Zwar kann Vault mit Autodesk-Cloud-Produkten verbunden werden und Dateien synchronisieren, Zusammenarbeit erfolgt jedoch häufig durch das Weiterreichen von Daten nach außen.

Und genau hier beginnen die Probleme.

Sobald Dateien in gemeinsam genutzte Ordner kopiert oder auf Cloud-Plattformen hochgeladen werden, werden die Entscheidungen von Vault nicht mehr mit ihnen transportiert. Lebenszyklusstatus, Genehmigungen und Rückverfolgbarkeit gehen verloren oder werden an anderer Stelle neu erstellt. Kurzfristig kann das funktionieren, langfristig hält es jedoch selten Prozessänderungen, Audits oder Upgrades stand.

Vault-Workflows erweitern, statt sie zu duplizieren

Eine nachhaltigere Lösung besteht darin, Vault-gesteuerte Workflows aktiv mit den Cloud-Plattformen von Autodesk interagieren zu lassen, anstatt sie zu umgehen.

Mit Autodesk Platform Services (APS) als technischer Grundlage für Produkte wie Autodesk Construction Cloud (ACC) und Fusion Team existiert eine stabile und unterstützte Integrationsschicht, die genau dafür ausgelegt ist.

Die entscheidende Frage lautet, wie Vault an diesem Ökosystem teilnehmen kann, ohne die Kontrolle abzugeben.

Genau hier unterscheidet sich der Ansatz von coolOrange von klassischen Integrationen. Unsere Produkte ermöglichen es Vault und dem Vault Job Processor nativ, mit APS-fähigen Autodesk-Plattformen zu interagieren. Vault-Jobs können sich gegen APS-Dienste authentifizieren und als Teil der bestehenden Vault-Automatisierung mit ACC oder Fusion Team arbeiten.

Dieser Ansatz folgt demselben Prinzip, das coolOrange seit Jahren bei der Integration von Vault und Fusion Manage verfolgt:
Vault bleibt das System of Record, während seine Workflows dort sichtbar und nutzbar werden, wo Zusammenarbeit stattfindet.

Dieses Prinzip gilt nun auch für ACC und Fusion Team. Die Zielplattformen unterscheiden sich, die Idee bleibt dieselbe: Vault-Entscheidungen werden nicht dupliziert oder an anderer Stelle neu implementiert, sondern dort bereitgestellt, wo sie benötigt werden.

In Summe ermöglichen diese Produkte, Vault-Workflows kontrolliert und wartbar über das Autodesk-Cloud-Ökosystem hinweg zu erweitern, ohne die Verantwortung der Konstruktion zu schwächen oder Prozesse zu fragmentieren.

APS-fähige Plattformen erhalten Daten und Kontext zum richtigen Zeitpunkt. Verantwortlichkeiten bleiben klar.
Vault bleibt autoritativ. Cloud-Plattformen werden zu kontrollierten Konsumenten von Vault-Entscheidungen.

Da diese Fähigkeiten direkt in coolOrange-Produkten umgesetzt sind, bleiben sie upgrade-sicher und im Einklang mit der strategischen Ausrichtung der Autodesk-Plattformen.

Was dies in realen Arbeitsabläufen ermöglicht

Sobald Vault nativ mit APS-fähigen Produkten interagieren kann, werden mehrere Szenarien praktisch, ohne dass Prozesse neu gestaltet werden müssen:

• Automatisches Veröffentlichen vonFreigaben
  Wenn ein Entwurf in Vault freigegeben wird, können neutrale Formate und ausgewählte Metadaten automatisch in ACC zur Überprüfung durch Kunden oder Projekte veröffentlicht werden.

• Zusammenarbeit für Benutzer, die keine Ingenieure sind
  Fusion Team kann als Raum für die Zusammenarbeit von Projektmanagern, Vertriebs- oder Serviceteams dienen, die Zugriff auf Konstruktionsinformationen benötigen, aber nicht auf Vault angewiesen sind.

• Nachvollziehbares Feedback außerhalb der Konstruktion
  Kommentare, Markups oder Probleme, die in Cloud-Plattformen aufgeworfen werden, können mit den entsprechenden Vault-Elementen verknüpft werden, so dass das Feedback mit den maßgeblichen Daten verbunden bleibt.

• Erweiterte Entwurfsprüfungen
  CAD-Entwurfsprüfungen können auf ACC ausgedehnt werden, so dass interne oder externe Beteiligte ohne direkten Vault-Zugriff an Prüfungs- und Genehmigungsprozessen teilnehmen können.

• Kontrollierte Datenübergabe an nachgelagerte Teams
  Fertigungs-, Qualitäts- oder Serviceteams können die richtigen Dateien zur richtigen Zeit erhalten, gesteuert durch Vault-Lebenszyklusereignisse anstelle von manuellen Exporten.

Der entscheidende Punkt ist, dass das Engineering nicht die Kontrolle verliert. Die Arbeitsabläufe bleiben Vault-gesteuert. Was sich ändert, ist, wer teilnehmen kann und wie früh.

Fragen, die man intern stellen sollte

Wenn Vault bereits ein zentraler Bestandteil Ihrer Konstruktionsdaten ist, klären ein paar Fragen, ob dieser Ansatz sinnvoll ist.

• Wer braucht Zugang zu den Ergebnissen, nicht zu den CAD-Tools?

• Wohin exportieren oder laden wir heute Daten manuell hoch?

• Welche Vault-Entscheidungen sollten die externe Sichtbarkeit bestimmen?

Wenn diese Fragen außerhalb der Konstruktion gestellt werden, ist die Erweiterung der Vault-Workflows auf Autodesk-Cloud-Plattformen oft der nachhaltigere Weg.